Всем менеджерам известны принципы тайм-менеджмента, однако не всем удается применять эти принципы на практике.
Всем менеджерам известны принципы тайм-менеджмента, однако не всем удается применять эти принципы на практике. Действительно, хороших советов, как планировать свой день/неделю/год можно найти очень много, но часто можно слышать, что тайм-менеджмент не работает. С чем связаны сложности применения простых правил управления временем?
Первое, о чем стоит задуматься, как вы чувствуете время. В зависимости от того, как вы воспринимаете время, вам подойдут разные техники тайм-менеджмента. Поэтому первая ключевая тема тренинга по тайм-менеджменту на программе МВА - как чувствуете время именно вы, отдельно взятый человек. Благодаря простому упражнению выявляется, почему вы задерживаете установленные сроки или почему вам сложно представить себя через год или пять лет. А вдруг мы обнаружим, что вы застряли в прошлом?.. Бывают и такие случаи у свиду довольно успешных людей. И тогда возникает вопрос, куда и когда вы придете и приведете свою команду, если вы постоянно смотрите назад?..
Мы все воспринимаем информацию по-разному, кто-то больше визуал, кто-то кинестетик, а кто-то – аудиал. Удивительно, но это тоже имеет отношение к планированию. Мало того, что техники постановки целей в этих случаях будут разными, это также будет влиять на то, какой инструмент планирования стоит вам использовать. Например, сейчас очень распространено планирование с помощью специальных компьютерных программ, однако мало кто выдерживает ведение календаря длительное время - былой запал почему-то пропадает, хотя желание планировать остается. Иногда достаточно взять в руки "правильный", подходящий человеку, ежедневник или планнинг - и проблема отпадает сама собой.
Психологические препятствия и ментальные ловушки - то, что происходит с нами помимо нашей воли и не всегда осознаваемо. Обнаружить их у себя и разобраться с ними при помощи книг? Теоритически возможно. Однако нередко для этого нужен взгляд со стороны. Если в основе ваших проблем в области планирования лежат какие-то скрытые выгоды, то вы подсознательно будете стараться изо всех сил игнорировать причины этих проблем, для того чтобы оставить все, как есть, и ничего не менять.
Если точно обнаружить причину сложностей в постановки целей и планирования, определиться с тем, что именно может помочь ее решить, и, главное, точно определить, для чего вам это нужно, ситуация может измениться мгновенно.
На программе МВА встречается достаточно опытных менеджеров, прошедших в своей жизни уже не один тренинг. Для меня такие слушатели всегда вызов - ведь нужно дать такому человеку что-то новое за несколько часов. Удивительно, но часто это удается, ведь основная суть тренинга не техники планирования (хотя им посвящен отдельный блок тренинга), а ценности и способности человека в области планирования и постановки целей, его психологические ошибки и препятствия.
Может быть нам и не удается рассмотреть все аспекты тайм-менеджмента в рамках ограниченного времени программы МВА, но самое главное определяется довольно точно - на что нужно время именно Вам. Ольга Баранова,
бизнес-тренер по тайм-менеджменту бизнес-школы МФЮА